PORCIÓN DEL MERCADO

Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress. Esto se debe a que este editor ha sido históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.

Además, su posición como una aplicación de "nivel de entrada" agrava algunas de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las fuentes (fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding) en otras computadoras (No obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único fichero auto-extraíble, y así lidiar con este desagradable problema). Algunas típicas caracteríticas de una aplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web de Microsoft.

El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el plug-in (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher de las versiones2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile, "meta-archivo mejorado"), el cual está relativamente difundido en la plataforma Windows.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos "pesos pesados" de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de páginas y documentos.

VERSIONES DEL PUBLISHER

• 1991 Microsoft Publisher, para Windows.
• 1993 Microsoft Publisher, para Windows.
• 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como "El editor para Windows 95".
• 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluido sólo en la Small Business Edition de Office 97.
• 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office 97.
• 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.
• 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP Professional, así como en una versión especial llamada justamente Professional Special Edition.
• 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise Professional.
• 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios, Professional Plus y Ultimate.

COMO CREAR UNA PUBLICACIÓN EN PUBLISHER

En este tema se proporciona información general sobre los tipos de publicaciones que se pueden crear en Publisher. También se explican los diversos métodos que se pueden emplear para comenzar a crear publicaciones en Publisher.

Si está buscando información paso a paso sobre cómo crear tipos concretos de publicaciones (por ejemplo, folletos, tarjetas de presentación, calendarios o boletines) o formación en los aspectos básicos de uso de Publisher, vea los vínculos de la sección Vea también, visible cuando se está conectado a Internet.

Tipos de publicaciones que se pueden crear en Publisher

Publisher incluye publicaciones prediseñadas, también conocidas como asistentes para publicaciones, para diversos tipos de publicaciones de negocios y marketing. Cada una de estas publicaciones prediseñadas está disponible en muchos diseños distintos. Puede examinar la selección de publicaciones prediseñadas por tipo de publicación o estilo de diseño.

Si desea crear una publicación con rapidez, puede seleccionar el diseño de publicación que desee, agregarle contenido y gráficos propios y personalizar su diseño, sus combinaciones de colores y sus combinaciones de fuentes.

¿Por dónde se empieza?

Existen varias maneras de comenzar una publicación. Si nunca ha trabajado con Publisher y desea obtener formación en tareas básicas, como agregar texto y gráficos, vea los vínculos de la sección Vea también, visible cuando se está conectado a Internet.

Crear una publicación mediante una de las publicaciones prediseñadas

Comenzar con una publicación en blanco

Crear una publicación mediante una plantilla de Microsoft Office Online

Crear una publicación a partir de una plantilla guardada

Crear una publicación a partir de un conjunto de diseños

Crear una nueva publicación basada en una existente

LAS 10 VENTAJAS PRINCIPALES

1. Crear eficazmente publicaciones de gran calidad que reflejen la identidad de una marca

La nueva experiencia proporciona vistas previas dinámicas para que pueda crear y aplicar fácilmente los elementos de su marca a todas las plantillas de Office Publisher 2007. En primer lugar, cree la identidad de la marca con esquemas de color y combinaciones de fuentes personalizados, el logotipo y la información empresarial. Después aplique la marca con un solo clic mediante una biblioteca muy completa de plantillas de diseño personalizables o publicaciones en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos, postales, sitios Web y correo electrónico.

2. Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher 2007.

Obtenga más plantillas gratuitas de Office Publisher 2007 desde Office Online. Las nuevas funcionalidades de Office Publisher 2007 le ayudan a buscar, obtener una vista previa, abrir y guardar fácilmente las plantillas de Publisher desde Office Online en el catálogo de Publisher. Vea las plantillas de Office Online desde las categorías de Office Publisher 2007 o use la nueva herramienta de búsqueda para encontrar la plantilla correcta rápidamente, tanto si está en Office Online como incluida en Office Publisher 2007. Además, puede clasificar por categorías, obtener una vista previa, abrir y guardar las plantillas de Mis plantillas para recuperarlas rápidamente.

3. Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.

Use la combinación de catálogos y correspondencia mejorada, así como la nueva combinación de correo electrónico con el fin de crear publicaciones personalizadas para su impresión o distribución por correo electrónico. Las opciones del panel de tareas de combinación le guían a través del proceso de selección de listas, de agregación de campos de texto e imágenes, así como la personalización de hipervínculos o la obtención de vistas previas y la cumplimentación del correo. Las mejoras en la distribución y visualización del correo electrónico, incluida la funcionalidad de enviar publicaciones de varias páginas en un mensaje de una sola página, facilitan la creación y el envío de publicaciones por correo electrónico más que nunca.

4. Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.

Convierta la publicación a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification).1 Con Office Publisher 2007 puede compartir e imprimir publicaciones en los formatos PDF y XPS sin herramientas de terceros. La configuración del formato PDF en Office Publisher 2007 incluye opciones de creación de documentos adecuados para su visualización en línea, su impresión desde el escritorio y su impresión comercial en imprenta.

5. Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher

Obtenga ayuda con los procedimientos habituales de Publisher y simplifique el proceso de creación, distribución de publicaciones y materiales de marketing con las nuevas tareas de Publisher. Estas tareas incluyen sugerencias para personalizar las publicaciones, preparar listas de distribución por correo y publicaciones para su impresión comercial, volver a usar el contenido, trabajar con imágenes, etc.

6. Combinar listas de Office Publisher 2007 para las listas de distribución por correo.

Mediante el uso de la combinación de correo mejorada, puede crear, administrar y almacenar una única lista de clientes en Office Publisher 2007 combinando y editando listas de clientes de varios orígenes, incluidos Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Outlook con Business Contact Manager, Microsoft Office Access, etc.

7. Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.

Varias características nuevas y mejoradas le ayudan a aprovechar al máximo el tiempo invertido en su trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el texto y los gráficos de uso frecuente en la nueva biblioteca de contenido para su uso en otras publicaciones de Publisher. O bien, vuelva a usar el contenido de un tipo de publicación rápidamente, como un boletín de varias páginas, colocándolo en una plantilla de correo electrónico o diseño Web para su distribución en línea. Use la característica Guardar como imagen mejorada para guardar los elementos de la publicación con el fin de volverlos a usar en otros programas. También puede insertar el texto y los gráficos existentes de otros programas en las publicaciones de Publisher.

8.Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.

Use la combinación de catálogos mejorada para crear automáticamente unapublicación mediante la combinación de imágenes y texto de un origen de datos (como Excel o Access). Cree publicaciones personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja de datos hasta un catálogo complejo.

9. Ajustar las publicaciones con herramientas de diseño eficaces e intuitivas.

Tanto si empieza a partir de una plantilla como si lo hace de una publicación en blanco, puede personalizar y perfeccionar más la publicación si usa la completa colección de herramientas de diseño, formato, tipografía y de gráficos tan intuitiva de Office Publisher 2007. Puede ajustar el espaciado e interletraje, crear y aplicar varias páginas principales, ajustar las rejillas y las guías, usar la alineación básica, insertar imágenes desde el escáner o la cámara digital, volver a dar color y recortar imágenes, etc. Antes de imprimir, publicar o distribuir las publicaciones, asegúrese de ejecutar el verificador de diseño mejorado para identificar y corregir rápidamente posibles problemas de impresión comercial, Web o de correo electrónico.

10. Administrar y realizar el seguimiento eficazmente de las campañas de marketing.

La integración mejorada de Office Publisher 2007 con Office Outlook 2007 con Business Contact Manager (disponible en Office Small Business 2007 y Office Professional 2007) proporciona nuevas herramientas para la administración y el seguimiento de las campañas de marketing. Cree la documentación impresa o de correo electrónico en Office Publisher 2007 y use Office Outlook 2007 con Business Contact Manager para realizar el seguimiento de los materiales de marketing que envíe y de las respuestas que reciba fácilmente. Más información acerca de Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.

Aplicaciones y caracteristicas

Filtros gráficos que permiten que inserte un diversos formatos de archivo gráfico en una publicación. También las aplicaciones distintas pueden instalar otros filtros de gráficos aquel Microsoft Publisher puede ser capaz de utilizarse para importar otros formatos de gráfico. Sin embargo, se ha comprobado sólo aquellos filtros instalados por Microsoft Publisher para funcionar para insertar gráficos en Publisher.
Asistente de Correo Electrónico y una herramienta mejorada de Envío de Correo Electrónico para diseñar y enviar a los clientes mensajes de correo electrónico de marketing. El asistente de Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos de publicación de correo electrónico —boletines, cartas y anuncios de eventos, entre otros para las 45 plantillas de diseño. El correo electrónico puede enviarse a través de Outlook o Microsoft Outlook Express(o posteriores), y los destinatarios pueden visualizarlo no sólo desde Outlook y Outlook Express sino también con una amplia variedad de clientes de correo electrónico y servicios web (como correo Hotmail® o AOL o Yahoo!).
Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a los trabajadores de una empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio en Internet de aspecto profesional y establecer así una presencia online para los clientes. El usuario sólo tiene que especificar la función del sitio (“informar a los consumidores sobre mi empresa”, “describir los servicios que ofrezco” o “mostrar un calendario”, por ejemplo) y Publisher construirá las páginas que necesite para contar con el mejor sitio en Internet.

Publisher incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet:: vista diseño Web, envío incremental de material al sitio web, barras de navegación mejoradas, solución de publicación y alojamiento del sitio Web mejorada

Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresas pequeñas la tarea de operar con las impresoras comerciales de alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte para la separación de procesos en cuatricromía, además crear PostScript mixtos en CMYK, una herramienta muy solicitada por las casas de impresión comercial. Publisher cuenta además con otras herramientas y mejoras en lo que a soporte para impresión comercial se refiere:
- Control de Diseños mejorado
- Gestor de Gráficos mejorado
- Impresión de Color mejorada

Combinación de Catálogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma sencilla catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros por página. Con la Combinación de Catálogo es más fácil construir una publicación fusionando las fotos y el texto de una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft Access). Las empresas pequeñas pueden usar esta herramienta para crear de forma automática una amplia variedad de publicaciones, que van desde un simple listín de direcciones o un directorio hasta un catálogo de productos o una hoja de datos compleja.

Buen diseño y la distribución de elementos. Estas herramientas permiten a los trabajadores de las empresas pequeñas obtener resultados profesionales. Pueden empezar a trabajar a partir de plantillas diseñadas de forma profesional para luego personalizarlas con los colores, fuentes y opciones de distribución de elementos que prefieran. O, si lo desean, pueden partir desde cero y dar rienda suelta a su creatividad con las sofisticadas herramientas de distribución de elementos y tipografía de Publisher 2003. Tienen a su disposición 10 nuevos sets de Plantillas de Diseño, con lo que en total Publisher 2003 cuenta con 45 de estas herramientas para que las empresas pequeñas no tengan dificultad alguna a la hora de mantener un diseño empresarial homogéneo en todas sus comunicaciones profesionales. Entre las nuevas plantillas se incluyen boletines, folletos, flyers, postales, publicaciones rápidas, tarjetas de visita y sitios Web. Los usuarios tienen además mayor control sobre el proceso de publicación, gracias a las guías de distribución de elementos, el alineamiento y las guías de líneas de base, el separador de páginas y el soporte para varias páginas de plantilla. Además, pueden incluir marcos vacíos para definir el hueco hasta que decidan que imagen colocarán dentro, ganando así flexibilidad durante la fase de planificación y distribución de elementos.

Set de Plantillas de Diseño (y un total de 45). Contar con una identidad empresarial homogénea es vital para que una empresa pequeña pueda desarrollar y mantener una imagen de marca profesional. Como punto de partida, Publisher permite contar con un diseño homogéneo en todas las comunicaciones y acciones de marketing gracias a sus sets de Plantillas de Diseño. Publisher incluye 10 nuevos y 45 en total. Cada set ofrece una colección de tipos de publicación empresarial de uso común (como boletines, postales, sitios Web y otros) que comparten los elementos de diseño. A continuación puede ver las tarjetas de visita de cuatro de los 10 nuevos sets de Plantillas.

PUBLISHER

DEFINICION DE PUBLISHER

Microsoft Office Publisher es una aplicación de autoedición de Microsoft. Es un progama que sirve para crear documentos como tarjetas de invitaciones, diplomas, calendarios, folletos, membretes, tripticos, etc. En el incluye plantillas para que se haga mas facil hacer un documento publicidario.lo unico se se hace es seleccionar la plantila deseada y agregar los datos que queremos añadir.

A menudo es considerado como un nivel de entrada de edición aplicación, que difieren de Microsoft Word en el que se hace hincapié en el diseño de páginas, y el diseño en lugar de texto y las pruebas de composición. Microsoft Publisher 2007 proporciona historia simple de edición con Microsoft Word 2007, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona construido en XML historia bordo y copia de la edición de apoyo.